Fundación - ¿qué contabilidad?

Aktualizacja 24 enero 2023

Fundación – ¿qué contabilidad? En ciertas situaciones, es posible que deseemos establecer una fundación; entonces surge la pregunta: ¿qué tipo de contabilidad debemos elegir?

¿Qué es una fundación?

Antes de pasar a cuestiones como llevar una contabilidad completa , debemos responder a la pregunta: ¿qué es exactamente una fundación? Es una forma jurídica de organización no gubernamental. Después de las asociaciones, las fundaciones son la segunda forma más popular de este tipo de organización. Su elemento esencial es el capital. Debe, por definición, estar dedicado a la consecución de un objetivo específico. Cuál es este objetivo y sobre qué principios se implementa se especifica en los estatutos de una fundación determinada. También es importante que la fundación no tenga miembros. Su creador decide sobre su funcionamiento y disposición del capital financiero. Por eso, una fundación es una forma de organización más independiente que, por ejemplo, una asociación o una corporación.

¿De dónde viene el nombre de la fundación?

Fundación – el nombre de esta organización se refiere directamente a sus supuestos. Su etimología hace referencia a palabras de la lengua latina, aunque no sabemos cuáles exactamente. Los más probables son:

fundus – que significa tierra, propiedad o propiedad,
fundatio – que significa fundación,
fundare – que significa ser fortalecido o fijado.

Independientemente de cuál de estas palabras provenga de la palabra fundación moderna, todas enfatizan maravillosamente el propósito y la importancia de este tipo de organización.

¿De dónde surgió la idea de las fundaciones?

Las fundaciones se habían establecido anteriormente en otras partes del mundo, pero las normas relativas a ellas no se introdujeron en Polonia hasta 1984. Fue entonces cuando las firmas contables recibieron por primera vez información clara sobre cómo llevar la contabilidad de la fundación. Esto está regulado por la Ley de 6 de abril de 1944 sobre fundaciones y todas las demás disposiciones relacionadas.

¿Cuáles son los tipos de fundaciones?

Junto a la normativa legal relativa a las fundaciones, se han distinguido varios tipos de este tipo de organización. Las fundaciones se pueden dividir:

Debido a las soluciones sucesorias de las empresas familiares,
Debido a la forma en que funciona,
Debido al fundador
Debido al propósito,
Por la forma de las acciones realizadas,
Debido al destinatario
Por el área de actividad.

Debido a las soluciones de sucesión de las empresas familiares, estas suelen ser fundaciones familiares que entrarán en la legislación polaca en 2022.

Debido al método de operación – se trata del método de operación que adoptan las fundaciones en el momento de su establecimiento. Distinguimos aquí fundaciones que brindan servicios, filantrópicas y de defensa.

Debido al fundador, con esta división surgen fundaciones privadas, corporativas y públicas.

Por su finalidad, distinguimos las fundaciones para beneficio público, o para beneficio propio o para beneficio mixto combinando los dos beneficios anteriores.

Por la forma de las actividades que desarrollan, podemos distinguir fundaciones que son benéficas u operativas. Las actividades de los primeros consisten en financiar las actividades de otras organizaciones, mientras que las segundas – en financiar sus propios proyectos.

Por el destinatario, distinguimos las fundaciones que denominamos: fundaciones de servicio, cívicas o de interés colectivo.

Por el ámbito de actividad, como puedes adivinar fácilmente, podemos distinguir fundaciones que son internacionales, nacionales o incluso locales.

La oficina de contabilidad nos ayudará a decidir qué tipo de contabilidad será la adecuada para el tipo de fundación que queremos montar.

¿La fundación necesita contabilidad?

Porque claro, como cualquier otra ONG, necesitan contabilidad. El contador o contadora tiene la tarea de registrar absolutamente todos los eventos financieros dentro de la fundación. Esto asegura la transparencia en cuanto a los principios de su funcionamiento y financiación. Solo de esta manera podemos probar que nuestra fundación opera y recauda fondos para sus fines de acuerdo con la ley vigente en un país o países determinados.

Cada año, nuestra fundación también deberá presentar el llamado informe financiero anual, también conocido como el balance general. No podemos darnos el lujo de saltarnos este deber un año. Siempre presentamos el informe anualmente, pero no podemos exceder la fecha final, que es el 10 de julio. ¿En qué consiste un informe de este tipo? Estos son principalmente:

- - el balance financiero de la Fundación,
  - Una cuenta que enumera las ganancias y pérdidas de la fundación,
  - Información Adicional.

Además, si la fundación realiza adicionalmente una actividad empresarial, el estado financiero debe presentarse en el Registro de la Audiencia Nacional, es decir, en el Registro de la Audiencia Nacional. Si, por el contrario, nuestra fundación pertenece a la categoría de fundaciones de utilidad pública, la siguiente obligación que nos corresponde es colocar el balance en la base de datos de informes en línea. Por lo general, todas estas son actividades que no podemos manejar por nuestra cuenta. La ley es complicada y está llena de matices que los profesionales conocen mejor, por lo que las firmas de contabilidad la tratarán mejor.

Fundación – ¿qué contabilidad?

Estas firmas de contabilidad también lo ayudarán a decidir qué tipo de contabilidad será mejor para nuestra fundación. A menudo difiere de la contabilidad que hacemos con las empresas ordinarias, además, debe ser parte de un sistema de contabilidad aprobado por la fundación.