Fondation - quelle comptabilité ?

Aktualizacja 24 janvier 2023

Fondation – quelle comptabilité ? Dans certaines situations, on peut avoir envie de créer une fondation – alors la question se pose – quel type de comptabilité faut-il choisir ?

Qu’est-ce qu’une fondation ?

Avant de passer à des questions telles que la tenue d’une comptabilité complète , nous devons répondre à la question : qu’est-ce qu’une fondation ? C’est une forme juridique d’organisation non gouvernementale. Juste après les associations, les fondations sont la deuxième forme la plus populaire de ce type d’organisation. Son élément essentiel est le capital. Il doit, par définition, être dédié à la réalisation d’un objectif précis. Ce but et sur quels principes il est mis en œuvre est spécifié dans les statuts d’une fondation donnée. Il est également important que la fondation n’ait pas de membres. Son créateur décide de son fonctionnement et de la cession du capital financier. C’est pourquoi une fondation est une forme d’organisation plus indépendante que, par exemple, une association ou une société.

D’où vient le nom de la fondation ?

Fondation – le nom de cette organisation fait directement référence à ses hypothèses. Son étymologie fait référence à des mots de la langue latine, bien que nous ne sachions pas lesquels exactement. Les plus probables sont :

fundus – signifiant terre, domaine ou propriété,
fundatio – qui signifie fondation,
fundare – signifiant être renforcé ou fixé.

Indépendamment d’où vient le mot fondation moderne, ils soulignent tous magnifiquement le but et l’importance de ce type d’organisation.

D’où est venue l’idée des fondations ?

Des fondations avaient été créées plus tôt dans d’autres parties du monde, mais les réglementations les concernant n’ont été introduites en Pologne qu’en 1984. C’est alors que les cabinets comptables ont pour la première fois reçu des informations claires sur la manière de tenir les comptes de la fondation. Celle-ci est régie par la loi du 6 avril 1944 sur les fondations et toutes autres dispositions y afférentes.

Quels sont les types de fondations ?

Outre les réglementations légales concernant les fondations, plusieurs types d’organisations de ce type ont été distingués. Les fondations peuvent être divisées :

Grâce aux solutions de relève des entreprises familiales,
En raison de la façon dont cela fonctionne,
Grâce au fondateur
En raison du but,
En raison de la forme des actions entreprises,
A cause du destinataire
En raison du domaine d’activité.

En raison des solutions de succession des entreprises familiales – ce sont généralement des fondations familiales qui doivent entrer dans le droit polonais en 2022.

En raison du mode de fonctionnement – il s’agit du mode de fonctionnement que les fondations adoptent au moment de la création. Nous distinguons ici les fondations qui fournissent des services, philanthropiques et de plaidoyer.

Grâce au fondateur – avec cette division, des fondations privées, corporatives et publiques émergent.

En raison de leur objet, on distingue les fondations d’utilité publique, ou d’utilité propre ou d’utilité mixte cumulant les deux prestations précédentes.

En raison de la forme des activités entreprises, on peut distinguer les fondations subventionnaires ou opérationnelles. Les activités des premiers consistent à financer les activités d’autres organisations, tandis que les secondes – à financer leurs propres projets.

En raison du bénéficiaire, nous distinguons les fondations que nous appelons : fondations de service, citoyennes ou d’intérêt collectif.

En raison de la zone d’activité, comme vous pouvez facilement le deviner, nous pouvons distinguer les fondations qui sont internationales, nationales ou même locales.

Le bureau de comptabilité nous aidera à décider quel type de comptabilité sera approprié pour le type de fondation que nous voulons créer.

La fondation a-t-elle besoin de comptabilité?

Car bien sûr, comme toute autre ONG, elles ont besoin de comptabilité. Le comptable ou le comptable est chargé d’enregistrer absolument tous les événements financiers au sein de la fondation. Cela garantit la transparence quant aux principes de son fonctionnement et de son financement. Ce n’est qu’ainsi que nous pourrons prouver que notre fondation fonctionne et collecte des fonds à ses fins conformément à la loi en vigueur dans un ou plusieurs pays donnés.

Chaque année, notre fondation sera également tenue de remettre ce que l’on appelle le rapport financier annuel, autrement dit le bilan. Nous ne pouvons pas nous permettre de sauter ce devoir un an. Nous soumettons toujours le rapport annuellement, mais nous ne pouvons pas dépasser la date limite, qui est le 10 juillet. En quoi consiste un tel rapport ? Ce sont principalement :

- - L’équilibre financier de la Fondation,
  - Un compte reprenant les profits et les pertes de la fondation,
  - Informations Complémentaires.

De plus, si la fondation exerce en outre une activité commerciale, le décompte financier doit être déposé au Registre national des tribunaux, c’est-à-dire au Registre national des tribunaux. Si, en revanche, notre fondation appartient à la catégorie des fondations d’utilité publique, la prochaine obligation qui s’impose à nous est de placer le bilan dans la base de données de rapports en ligne. Habituellement, ce sont toutes des activités que nous sommes incapables de gérer par nous-mêmes. La loi est compliquée et pleine de nuances qui sont mieux connues des professionnels, c’est pourquoi les cabinets comptables s’en occuperont le mieux.

Fondation – quelle comptabilité ?

Ces cabinets comptables vous aideront également à décider quel type de comptabilité conviendra le mieux à notre fondation. Elle diffère souvent de la comptabilité que nous faisons avec les entreprises ordinaires, de plus, elle doit faire partie d’un système comptable approuvé par la fondation.